AI Terms of UseKI-Bedingungen

These terms govern the use of artificial intelligence in meda Doku and meda Abrechnung. They form part of the platform contract.

meda produces structured documentation from the consultation and proposes billing codes under EBM, GOÄ and HzV on that basis. Each proposal identifies the passage of documentation supporting it. meda makes no diagnosis, gives no treatment recommendation, issues no risk warnings and does not evaluate patient data for medical purposes.

meda is not a medical device within Regulation (EU) 2017/745. The software is not intended for the diagnosis, prevention, monitoring, prediction, prognosis, treatment or alleviation of disease.

All output consists of proposals and takes effect only once a physician has reviewed and released it. Without release, no documentation enters the practice management system and no code is billed. No automatic transfer bypassing that step is provided. Responsibility for the accuracy and completeness of documentation, and for the selection and submission of every code, rests solely with the treating physician — including where a proposal is accepted unchanged.

AI systems can produce incomplete or incorrect results. We warrant no particular accuracy rate and no commercial outcome. Every proposal must be reviewed before release; the evidence shown exists for that review.

The customer ensures that release is performed only by medical staff, every person works with their own named account, accounts are not shared, proposals are not accepted without review, and billed services were in fact provided and documented.

The platform may not be used to bill services not provided or not documented, for purposes prohibited under Article 5 of Regulation (EU) 2024/1689, to produce diagnostic or therapeutic decisions, or to process data the customer is not entitled to transmit.

The application makes clear that AI-generated content is involved. The deployer's obligations towards physicians and patients rest with the customer; on request we provide the information needed.

Every released code retains its link to the supporting passage, the releasing person and the time of release — beyond release, in particular for the Plausibilitätsprüfung.

The liability provisions of the AGB apply. Liability for clinical decisions, for the accuracy of documentation and for the selection of billed codes is excluded.

Diese Bedingungen regeln den Einsatz künstlicher Intelligenz in meda Doku und meda Abrechnung. Sie sind Bestandteil des Vertrags über die Nutzung der Plattform.

meda erstellt aus dem Behandlungsgespräch eine strukturierte Dokumentation und schlägt auf deren Grundlage Abrechnungsziffern nach EBM, GOÄ und HzV vor. Zu jedem Vorschlag wird die stützende Stelle der Dokumentation ausgewiesen. meda stellt keine Diagnose, gibt keine Behandlungsempfehlung, warnt nicht vor Risiken und wertet keine Patientendaten zu medizinischen Zwecken aus.

meda ist kein Medizinprodukt im Sinne der Verordnung (EU) 2017/745. Die Software ist nicht zur Diagnose, Verhütung, Überwachung, Vorhersage, Prognose, Behandlung oder Linderung von Krankheiten bestimmt.

Sämtliche Ausgaben sind Vorschläge und werden erst wirksam, wenn eine Ärztin oder ein Arzt sie geprüft und freigegeben hat. Ohne Freigabe wird keine Dokumentation in das Praxisverwaltungssystem übernommen und keine Ziffer abgerechnet. Eine automatische Übernahme unter Umgehung dieses Schrittes ist nicht vorgesehen. Die Verantwortung für Richtigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation sowie für Auswahl und Abrechnung jeder Ziffer liegt ausschließlich bei der behandelnden Person — auch bei unveränderter Übernahme eines Vorschlags.

KI-gestützte Systeme können unvollständige oder unzutreffende Ergebnisse erzeugen. Wir sichern keine bestimmte Trefferquote und keinen wirtschaftlichen Erfolg zu. Jeder Vorschlag ist vor der Freigabe zu prüfen; der ausgewiesene Beleg dient genau dieser Prüfung.

Der Kunde stellt sicher, dass die Freigabe ausschließlich durch ärztliches Personal erfolgt, jede Person mit einem eigenen namentlichen Zugang arbeitet, keine Zugänge geteilt werden, Vorschläge nicht ungeprüft übernommen werden und die abgerechneten Leistungen tatsächlich erbracht und dokumentiert sind.

Die Plattform darf nicht eingesetzt werden für die Abrechnung nicht erbrachter oder nicht dokumentierter Leistungen, für nach Artikel 5 der Verordnung (EU) 2024/1689 verbotene Zwecke, für die Erstellung diagnostischer oder therapeutischer Entscheidungen oder für die Verarbeitung von Daten, zu deren Übermittlung der Kunde nicht berechtigt ist.

In der Anwendung ist erkennbar, dass mit KI-erzeugten Inhalten gearbeitet wird. Die Pflichten des Betreibers gegenüber Ärztinnen und Ärzten sowie Patientinnen und Patienten liegen beim Kunden; auf Anforderung stellen wir die nötigen Angaben bereit.

Jede freigegebene Ziffer behält die Verknüpfung zur stützenden Stelle der Dokumentation, zur freigebenden Person und zum Zeitpunkt der Freigabe — auch über die Freigabe hinaus, insbesondere für die Plausibilitätsprüfung.

Es gelten die Haftungsregelungen der AGB. Eine Haftung für klinische Entscheidungen, für die Richtigkeit der Dokumentation und für die Auswahl abgerechneter Ziffern ist ausgeschlossen.